Distribuidora Lopez
Distribuidora Lopez Acceso al sistema

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Sistema desarrollado por Grupo Rocha Solutions

ACCESO

Recupero de clave

Ingresar el usuario. El pedido queda registrado para que administracion o soporte tecnico restablezca la clave.

USO DEL SISTEMA

Terminos legales

Distribuidora Lopez
Distribuidora Lopez Gestion integrada
Demo viernes Del Excel a un sistema unico
Distribuidora Lopez

Sistema para distribuidora mayorista

Tablero general

Usuario Rol
Sesion Usuario
Distribuidora Lopez

Centro de operaciones

Resumen de hoy
Grupo Rocha Solutions

Dashboard Operativo

Pedidos, caja, deuda, transferencias y demoras en tiempo real

Mapa general en vivo

Vendedores y repartidores conectados con GPS real del dispositivo

Recorridos de jornada

Control diario de vendedores y repartidores entre las 7:00 y las 22:00

Alertas operativas

Primeras 4 alertas por maxima urgencia

Actividad reciente Pedidos, cobros, compras y transferencias Ver detalle
Comisiones Liquidacion por vendedor Ver vendedores
DL Preventa Ruta Centro
Cliente Vendedor por sesion
Cliente cargado
Ubicacion pendiente de actualizacion

Franjas horarias para visitar

Completar manana, tarde o ambas.

Ubicacion obligatoria GPS pendiente

Registrar la ubicacion actual del cliente antes de guardar.

Cuenta corriente Autoservicio La Esquina

Saldo: $ 148.000 - Limite: $ 220.000

Carga de articulos Pedido actual
Articulos Agregar al pedido
Producto

Condiciones del pedido

Pedido guardado correctamente Pedido confirmado

Jornada laboral Mis Ventas
Menu secundario GPS, hoja y visitas
Ubicacion compartida
GPS del vendedor Iniciando

GPS obligatorio iniciando al abrir sesion.

Conectando con distribuidora...

Seguimiento en segundo plano

Para que el punto siga vivo con la pantalla apagada, excluir la app de ahorro de bateria.

Hoja de ruta diaria
Objetivos de hoy Viaticos activos
Visita sin compra Registrar motivo

Usar cuando el cliente fue visitado pero no compro.

Simulacion del vendedor

Ventas y comision generadas desde el celular

Pedidos recibidos

Entrada automatica desde celulares y preparacion en deposito

Pedidos seleccionados: 0 Seleccionar pedidos para operar en lote.
Configuracion de impresion de Armado Precios, observaciones, logo, control y resaltados
Pedido Cliente Vendedor Productos Importe Proceso Urgencia Accion

Trazabilidad operativa

Urgencias, demoras, despacho y entrega

Planificacion rapida

SIN ASIGNAR / LISTOS PARA DESPACHO — organizar pedidos y segundas visitas por lote

Período por fecha del pedido; para rechazados, fecha del rechazo.

Pedidos seleccionados en el mapa

0 pedidos seleccionados

OrdenPedidoClienteZonaDireccionBultosImporteHorarioVendedorEstadoRutaGPS

Rutas abiertas

Hoja de ruta activa

Seleccionar una ruta para comenzar

Paradas

Seleccionar una hoja de ruta

Hojas de ruta disponibles

Rutas publicadas o planificadas para este equipo

Configuracion de cobranza

Datos visibles al registrar transferencias

Cuentas para transferencias

Auditoria de reparto

Dispositivo, GPS, entrega y cobranza

Cierres diarios

Rendicion de rutas, diferencias y pendientes

Dispositivo operativo Sin identificar
GPS pendiente

Clientes

Padron normalizado: fiscal, comercial, ruta y cuenta corriente

0 seleccionados Reasignacion administrativa

Cliente Fiscal / contacto Domicilio Ruta Estado Cuenta Visita Accion

Carteras y Rutas Comerciales

Control de integridad entre clientes, vendedores y Preventa. No incluye rutas de reparto.

ResultadoCodigo / ClienteVendedor titularDireccion / TelefonoZonaRuta comercialDias / OrdenHorarioGPSEstado / SaldoDiagnosticoAccion
Control pendiente de ejecutar.

Hoja de Ruta Comercial Diaria

Planificacion de visitas de Preventa. No corresponde a Reparto.

OrdenCodigoClienteDireccionHorarioTelefonoEstadoUbicacion

Conciliacion

Banco, alias, CBU, importe y estado de validacion

Comprobantes seleccionados: 0 Seleccionar comprobantes para operar en lote.

Cuentas corrientes

Cobros, pagos, transferencias y saldos centralizados

Cliente Saldo actual Limite credito Deuda vencida Deuda total Ultimo pago Estado Accion

Movimientos

Fecha Tipo Cuenta Medio Debe Haber Saldo

Stock e Inventario

Disponible para venta, stock fisico, reservas, cortes y auditoria

Estado del inventario

Disponible, bajo minimo y sin stock

Reposicion prioritaria

Productos con mayor diferencia contra minimo

Valor por rubro

Capital valorizado a costo

Stock e Inventario

Producto, codigo, disponible, comprometido y fisico esperado

Sel. Producto Codigo Rubro Stock disponible Stock comprometido Stock fisico En preparacion Armado Pte. despacho Ultima actualizacion Accion

Abastecimiento

Faltantes comprometidos y compras necesarias

Movimientos

Kardex simplificado

Libro de movimientos de stock

Historial auditado por producto, pedido, remito, usuario y motivo

0 movimientos
Fecha Tipo Producto Cantidad Stock anterior Stock posterior Asociado Cliente / Proveedor Usuario Motivo

Listas de precios

Consulta, vigencia, simulacion previa y auditoria administrativa

0 productos visibles
El PDF para clientes incluye codigo, producto y precio; no muestra costos ni stock.

Cartera integral

Productos, costos, listas por vendedor y mantenimiento seguro de produccion

Backup obligatorio
Primero valida y homologa; ningun cambio se aplica sin confirmacion.
Los pedidos se quitan de la operacion, pero permanecen archivados con su historial. Siempre se crea backup.

Productos y precios vigentes

Los pedidos confirmados conservan el precio historico del momento de venta

Producto Rubro / Marca Precio Lista Estado Accion

Cambio controlado

Simular antes de aplicar aumentos o nuevas vigencias

Listas registradas

Estado, vigencia y usuario que modifico

Simulacion previa

Confirmar solo cuando precio nuevo y cantidad afectada sean correctos

Ultimos cambios

Auditoria de precios sin sobrescribir historial

Ofertas autorizadas

ProductoMin.CondicionVigenciaEstadoAccion

Comisiones configurables

Por rol, usuario, rubro, producto y vigencia

No retroactivo

Comisiones por vendedor y reglas generales

Prioridad: vendedor + producto/categoria, vendedor, regla general y finalmente sin comision

Rol Usuario Rubro / Producto Porcentaje Vigencia Estado Accion

Nueva regla de comision

La regla general se usa solo cuando el vendedor no posee una regla especifica.

Una modificacion cierra la vigencia anterior y crea una nueva version. Las ventas historicas conservan el porcentaje aplicado.

Simulador / validacion

Consultar que regla se aplicara antes de registrar una venta

Control semanal de comisiones

Comision calculada exclusivamente para el periodo seleccionado

VendedorClientesPedidosUnidadesBrutoGeneralCigarrillos% aplicadoComision
Detalle de pedidos y productos
VendedorPedidoClienteProductoCantidadBruto%ComisionRegla
ProductoCantidadMonto bruto% aplicadoComision
Fecha de pagoImporteMedioReferenciaRegistrado por

Auditoria de comisiones

Historial no eliminable de porcentajes y motivos

Cuenta del vendedor

Registrar pago parcial

Control fisico de inventario

Inventario real de deposito: disponible + mercaderia reservada no despachada

Regla operativa: El pedido descuenta stock disponible al confirmar preventa, pero el stock fisico solo sale del deposito desde Despachado.
Codigo Producto Stock Disponible Comprometida Preparandose Armada Etiquetada Pte. Despacho Stock Fisico Esperado Diferencia Fisica Accion

Trazabilidad del producto

Reservas asociadas a pedidos antes de despacho

Historial de cortes y ajustes

Nunca se elimina el historial operativo

Proveedores

Compras, deuda, vencimientos y reposicion

Recepcion de mercaderia

Seleccionar proveedor, cargar cantidades y adjuntar foto del remito. Los importes quedan para validacion administrativa.

Proveedor CUIT / Condicion Contacto Rubro Saldo Comprado / Pagado Proximo vencimiento Estado Accion

Cuenta corriente proveedor

Remitos validados, pagos conciliados y saldo pendiente

Fecha Tipo Medio Debe Haber Saldo

Movimientos de proveedores

Remitos, pagos y vencimientos registrados

Consumo y tendencia de venta

Lectura operativa para decidir reposicion y foco comercial

Ventas por vendedor

Productos mas consumidos

Ingresos vs egresos

Compra, cobranza, venta y salida de stock

Reposicion sugerida

Prioridad por stock disponible, minimo y consumo observado

Producto Stock Minimo Consumo Cobertura Prioridad

Faltantes

Pedidos con mercaderia pendiente por producto, cliente, vendedor, zona y estado

Producto Stock disponible Comprometido Faltante / sugerido Cliente Proveedor / vendedor Fecha / Estado

Productos vendidos por ruta

Consolidado por dia, vendedor y zona para planificacion comercial y reposicion

FechaRuta / ZonaVendedorProductoUnidadesImportePedidos

Activos a cuidar

Clientes, stock critico y capital inmovilizado

Diagnostico tecnico

Conexion, API, sincronizacion, Tailnet y ultima falla registrada

Monitor de produccion

Salud, memoria, estado operativo y recuperacion automatica

Comprobando
Esperando primera lectura...

Memoria del servicio

Consumo frente a los limites preventivos

Servidor y almacenamiento

Capacidad disponible y tamano del estado activo

Protecciones automaticas

Contadores, umbrales y proxima comprobacion

Eventos recientes

Historial del monitor y recuperaciones del servicio

Terminos, licencia y privacidad

Version vigente, evidencias de aceptacion y documentos legales del sistema

Grupo Rocha Solutions

Documentos vigentes

Terminos y Condiciones, Licencia de Uso, Privacidad, Datos Personales y GPS

Publicar nueva version

Una nueva version obliga a todos los usuarios a aceptar nuevamente

Historial de versiones

Versiones publicadas y hash documental

Aceptacion electronica

Usuario, fecha, hora, IP, dispositivo, version y hash aceptado

Centro de ayuda inteligente

Manual por modulos, busqueda, recorrido guiado e instructivos imprimibles

Modulos

Seleccionar un tema para ver el paso a paso

Acerca del sistema

Informacion de version, licencia, servidor, soporte y novedades

Historial de versiones

Release notes operativas para soporte y mantenimiento

Informacion administrativa

Indicadores listos para gerencia y contador

Alcance de la solucion

Necesidades cubiertas en la demo

Politica de Preventa

Regla operativa para productos completamente agotados

Preventa sin stock habilitada Los productos agotados permanecen en rojo, se pueden vender y quedan identificados como faltantes pendientes.

Sesiones activas

Presencia, dispositivo, IP y GPS en tiempo real

Usuario Dispositivo Estado IP / GPS Actividad Accion

Licencia e integridad

Blindaje de instalacion, servidor autorizado y archivos criticos

Auditoria global

Historial completo por pedido, cliente, stock, reparto, sesion y transferencia

GPS rechazado

Ubicaciones simuladas, falsas o no confiables bloqueadas por el sistema

Crear o modificar usuario

Acceso directo administrativo con backup y auditoria

Usuarios del sistema

Administradores, vendedores, reparto, recepcion y deposito

Usuario Rol Lista Estado Actualizacion Accion
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TIEMPO REAL

Centro de notificaciones

0 avisos

Alta rapida

Nuevo pedido

Auditoria administrativa

Editar pedido

Los datos anteriores quedan guardados en auditoria. Solo se editan pedidos antes del despacho.

Trazabilidad completa

Pedido

Armado y etiquetado

Etiqueta de pedido

Control por scanner

Escanear etiqueta

Registrar pago de cliente

Estado de cuenta

Cuenta consolidada

Consultando saldo e historial...

Aplicar pago parcial

El movimiento conserva saldo anterior, saldo nuevo, medio, referencia y usuario.

Movimientos

FechaTipoMedioReferenciaDebeHaberSaldoEstado / usuario
Historial de operaciones

Padron normalizado

Nuevo cliente

Horario de atencion / recepcion
Dias y orden de visita

Ficha administrativa unificada

Entidad mixta

Cliente y proveedor

Catalogo normalizado

Nuevo producto

Lista % sobre costo Precio

Ingreso manual

Cargar stock

Proveedor

Nuevo proveedor

Proveedor

Cargar remito

Productos recibidos

Buscar por nombre, codigo, rubro, proveedor o nomenclador interno

Subtotal $ 0

Adjunto obligatorio

Desde celular abre camara, galeria o selector PDF/imagen

Sin adjunto seleccionado.

Producto desde remito

Crear producto nuevo

Foto del producto

Opcional: camara o galeria para identificar el alta.

Sin foto seleccionada.

Conciliacion administrativa

Validar remito

El stock y la cuenta corriente del proveedor se actualizan recien al validar este paso.

Factura / respaldo

Opcional: adjuntar factura, PDF o imagen para auditoria.

Sin factura adjunta.

Proveedor

Registrar pago

Documentacion de respaldo

Obligatoria para registrar el pago.

Sin respaldo seleccionado.

Inventario fisico

Autorizar ajuste

El conteo solo informa diferencias. Este paso modifica stock fisico y requiere clave de administrador.

Puesta en marcha

Cargar inventario inicial

Usar CSV o pegar desde Excel con columnas: codigo_producto, codigo_barras, descripcion, cantidad_fisica, deposito, observacion. No se aplican cambios si hay errores.

Confirmacion requerida: La carga genera backup previo, movimiento por producto y auditoria global.
Fila Producto Codigo Cantidad fisica Stock actual Diferencia Deposito Estado

Modificar precios

Lista% sobre costoPrecio final

Operacion de alto rango

Modificar producto

Para guardar cambios se debe revalidar la clave del administrador logueado. Esta accion impacta preventa, stock y reposicion.

Lista % sobre costo Precio

Abastecimiento

Compras pendientes

Productos comprometidos con pedidos que todavia no tienen reserva completa. Esta vista sirve para planificar compras sin tocar stock manualmente.

Producto Faltante En transito Comprar Pedidos afectados

Conciliacion bancaria

Cargar comprobante

Soltar comprobante aca Tambien puede pegar una captura con Ctrl+V o usar los botones. Sin archivo seleccionado.

Entrega controlada

Confirmar entrega

Total del pedido $ 0
Productos entregados y devoluciones Cargar cantidad bajada y cantidad que vuelve al deposito
Devolucion registrada $ 0
Sin mercaderia devuelta.

Cobranza mixta

Cargar efectivo, transferencia y saldo pendiente. La suma debe cerrar contra el total cobrable.

Saldo pendiente calculado: $ 0

Alias para transferencia

Comprobante de transferencia

Si hay importe por transferencia, la foto/captura/PDF es obligatorio para cerrar.

Sin comprobante seleccionado.
Firma del cliente (opcional)

Incidencia de reparto

No entregado

Firma del cliente (opcional)

Mapa de pedidos

Reubicar pedido

Rendicion de ruta

Cerrar ruta diaria

Rendir caja

Ingresar cantidad de billetes recibidos. El total contado se calcula automaticamente.

Total efectivo contado $ 0

Gastos pagados con efectivo de esta ruta

Reparto

No se pudo completar la accion

Podes reintentar o volver al reparto.

Carteras comerciales

Importar cartera homologada

La clave es ID_Cliente. Las celdas vacias no borran datos y nunca se crean o eliminan clientes automaticamente.

FilaID / ClienteAccionDiferencias

Cartera de productos

Importar / Actualizar cartera

El sistema cruza ID, codigo de barras, codigo de proveedor y descripcion exacta. Nunca homologa por parecido.

FilaProductoCoincidenciaAccionCambios
Productos actuales ausentes del archivo: 0

Solo se inactivan los seleccionados; nunca se eliminan.